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客服系统有哪些对话分配方式?各有什么特点?

2023/8/10 11:41
来源:Live800
作者:Live800

文章摘要

在客服系统中,对话分配方式是非常重要的,它直接影响到客户满意度和工作效率。

       客服系统是现代企业中不可或缺的一部分,它能够帮助企业有效管理和分配客户对话。在客服系统中,对话分配方式是非常重要的,它直接影响到客户满意度和工作效率。下面将介绍几种常见的对话分配方式以及它们各自的特点。

1. 饱和度分配方式

       饱和度分配方式是根据当客服饱和度不相同时,按饱和度进行分配(饱和度等于当前接待的访客除以接待上限数),对话优先分配给饱和度数值小的客服;当饱和度相同时,则分配给最久未接待新访客的客服。例如:客服A接待上限为4当前接待对话为2,客服B接待上限为6,当前对话为2,对话会分给饱和度值较低的B客服;当客服A接待上限为4当前接待对话为2,最近一次接待访客的时间为1分钟前,客服B接待上限为6,当前对话为3,最近依次接待访客的时间为30秒前,对话会优先分配给客服A。

2. 轮流分配方式

       轮流分配方式是将对话按照一定的轮流规则分配给客服代表。以Live800为例,根据客服登录系统的先后进行排序,按照顺序进行依次分配,将对话优先分配给最先登录的客服。这种方式的优点是能够公平地分配对话,避免了对话的偏向性。同时,轮流分配方式也能够提高客服代表之间的协作和沟通,促进团队合作。

3. 优先级分配给上次客服方式

       优先级分配方式是根据对话的紧急程度和重要性来分配的方式。以Live800为例,当同一个客户多次来进行咨询,只要第一次接待的客服在线且接待上限未满时候,将会把这个客户的对话优先分配给第一次接待的客服。

4. 优先分配给对话最少的客服

       管理者只需要先在后台设置好接对话客服的顺序,在接待的访客数相同的情况下,对话总是优先分配给排在前面的客服。例如:小刘的序号是1,小李的序号是2,他们当前的对话数都是0,那么对话会优先分配给小刘。

       客服系统的对话分配方式常见的方式介绍完了,其实每种方式都有其特点和适用场景,企业可以根据自身的需求和实际情况选择合适的对话分配方式,提高客户满意度和工作效率。