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在线客服系统如何选择部署方式?有哪些选择要点?

2023/6/26 16:50
来源:Live800
作者:Live800

文章摘要

本文将从选择部署方式的重要性,不同部署方式的优缺点以及选择要点三个方面,来为您解答在线客服系统如何选择部署方式的问题。

       在线客服系统是现代互联网企业中必备的一种通讯工具,它可以为企业提供与客户交互的渠道,有效地提高客户和企业之间的沟通效率。而在线客服系统的部署方式则是影响着其性能和使用效果的因素之一。本文将从选择部署方式的重要性,不同部署方式的优缺点以及选择要点三个方面,来为您解答在线客服系统如何选择部署方式的问题。

 

 

一、选择部署方式的重要性

 

       现阶段,企业在选择在线客服系统的部署方式时,主要有两种选项:自建和第三方托管,这两种部署方式各有优缺点,企业应该根据自身的情况和需求来选择适合自己的部署方式。

       自建方式,一般为企业自己购买服务器,安装并维护在线客服系统。这种方式具有完全掌控和自主管理的优势,可以根据企业的需求进行个性化修改和定制,并且相对较为安全。

       第三方托管方式则是让在线客服系统提供商提供相应的托管服务,以便企业能够快速、便捷地使用在线客服系统,更专心于管理业务方面的问题。不同的在线客服系统提供商会根据其性能和服务质量的不同,提供相应的部署方案,企业可以自行选择。

       选择正确的部署方式有助于提升在线客服系统的使用体验和效果,同时能够为企业带来以下三方面的帮助:

       1.提高安全性:在线客服系统涉及到客户的信息,因此其在使用过程中的安全性至关重要。自建方式能够让企业充分掌控在线客服系统的安全问题,而选择第三方托管方式时,企业需要对提供商的安全保障进行充分的了解和比较,以确保客户的信息安全。

       2.提高稳定性:在线客服系统的稳定性直接影响着客户对企业的印象。自建方式可以让企业选择服务器和网络环境等因素,以保证在线客服系统的稳定性。而第三方托管方式一般会选择高性能、高稳定的服务器,从而提升稳定性。

       3.提高使用效率:在线客服系统的快速反应和高效回复,对客户满意度和企业口碑形象起着至关重要的作用。自建方式需要企业自己负担相应的管理成本和维护成本,相比之下,第三方托管方式则可以让企业专心于自身的业务并快速享受在线客服的优势。

 

二、不同部署方式的优缺点

 

       1.自建方式的优缺点

       优点:

       (1)安全性高:企业可以充分掌控在线客服系统在安全性方面的问题。

       (2)可控性强:企业可以根据自己的需求来进行定制开发,如流程优化、界面定制等。

       (3)维护简单:企业可以更好地控制系统更新、升级、备份等维护事项。

       缺点:

       (1)投入成本高:要选购服务器、调整网络环境、购买许可证、雇佣专职人员等,都将成为企业亟需解决的问题,并将需要大量的资金投入。

       (2)维护成本高:维护一个在线客服系统并非易事,企业需要雇佣专业技术人员来确保系统的稳定运行,增加了企业的管理成本和人力成本。

       2.第三方托管方式的优缺点

       优点:

       (1)降低部署和维护成本:无需投入较高的成本在服务器、网络环境等硬件设施上,而且不用承担专业技术人员的管理成本。

       (2)高效稳定:第三方提供商通常会选用高质量高性能的服务器来部署在线客服系统,以确保稳定性和安全性。

       (3)易于使用:由于第三方提供商会提供北极星度等完善的使用手册和指南,并且还可以进行培训,使得学习使用起来更加容易。

       缺点:

       (1)可能存在信息安全风险:企业需要对第三方服务提供商进行实质性的安全性评估,并留意服务商的隐私政策等细节。

       (2)灵活性可能较差:企业往往需要根据自己的业务和客户需求来进行定制开发,而在第三方托管方式下,企业的定制需求可能无法被很好地满足。

 

三、选择要点

 

       1.考虑企业需求

       选择在线客服系统的部署方式之前,企业应该首先了解自身的具体需求。对于需要高安全性和高可控性的企业,自建方式可能是更好的选择。如果企业本身没有专业的技术团队来进行维护,第三方托管方式可能更为适合。

       2.考虑运营成本

       除了初期投入的硬件设施开支,自建方式需要企业自己承担维护、保障等成本,对于一些中小企业来说可能相对较高。而第三方托管方式可以将这部分开支降到最低,让企业更加专注自身的业务,节省管理成本和维护成本。

       3.考虑安全性需求

       在线客服系统涉及到客户信息,安全性是非常重要的一个问题。自建方式能够让企业全面的控制在线客服系统的安全性,而第三方托管方式需要企业选择可信的服务提供商。在选择第三方托管方式时,企业需要了解服务提供商的安全保障措施,并对其进行实质性的评估。

 

       在线客服系统的部署方式是影响企业和客户沟通效率、客户体验、企业运营成本、信息安全性等多个方面的因素。因此,企业在选择在线客服系统的部署方式时应了解自身的需求和预算,并综合考虑各种因素,做出最合适的选择。